Was eine internationale Entsendung kostet

Ein Unternehmen beschließt, jemanden für einige Jahre in ein anderes Land zu entsenden. Das Gespräch beginnt immer gleich: „Was verdient sie?" Und genau diese Frage führt in die Irre, denn das Gehalt ist der einzige Posten der Rechnung, der sich nicht ändern wird.

Beim Bau eines Entsendepakets verspricht das Unternehmen fast nie einen Bruttobetrag. Es verspricht einen Nettobetrag: Die Person soll durch den Umzug nicht schlechter dastehen, also wird ihr garantiert, dass sie nach Hause bringt, was sie zuvor nach Hause brachte — zuzüglich Zulagen für Erschwernis, Wohnung und Schule der Kinder. Dieses Prinzip heißt Steuerausgleich, und es ist der Standard in Programmen internationaler Mobilität.

Die Folge: Der Arbeitgeber übernimmt die Steuer des Gastlandes. Und da diese Steuer auf den Bruttobetrag berechnet wird, muss zur Auszahlung eines vereinbarten Nettobetrags ein Bruttobetrag geleistet werden, der seinerseits weitere Steuer erzeugt. Dieser Vorgang heißt Hochrechnung, englisch Gross-up, und er ist keine Randkorrektur: Er ist der Posten, der die Rechnung entscheidet.

Der Multiplikator: warum sich die Rechnung nicht am Gehalt bemisst

Wer in der internationalen Mobilität arbeitet, denkt nicht in Währung, sondern in Multiplikatoren: Gesamtkosten einer Entsendung geteilt durch das Grundgehalt der Person. Die Zahl, die man auf den Fluren hört, lautet „zweieinhalb, dreimal". Es ist ein reines Verhältnis und lässt sich deshalb über Länder, Währungen und Hierarchiestufen hinweg vergleichen.

Nehmen wir den Referenzfall. Grundgehalt 90.000, Zulagen 40.000 jährlich, drei Jahre, 25.000 einmalige Kosten, effektiver Satz des Gastlandes 45%. Das jährliche Nettopaket beträgt 130.000. Um es auszuzahlen, muss das Unternehmen einen Bruttobetrag von 236.364 leisten. Die Gesamtkosten der Entsendung belaufen sich auf 734.091, also das 2,72-fache des Grundgehalts.

Von diesen 734.091 sind volle 319.091 Steuer auf die Steuer: Geld, das weder bei der Person noch bei einem Lieferanten ankommt und nur existiert, weil das Unternehmen Steuer auf einen Betrag zahlt, der selbst Steuer enthält. Das ist nahezu das Dreizehnfache von Umzug, Visa und Agentur zusammen — und mehr als das Doppelte des gesamten dreijährigen Zulagenpakets.

Die Hochrechnung ist nicht proportional: sie beschleunigt

Hier liegt der Punkt, den fast kein Business Case erfasst — und der Grund, weshalb Mobilitätsbudgets mit schöner Regelmäßigkeit überschritten werden.

Der Hochrechnungsfaktor beträgt 1 ÷ (1 − Satz). Er ist keine lineare Funktion des Satzes: Er ist eine Hyperbel und hat nahe 100% einen Pol. Daraus folgt: Je zehn Prozentpunkte Steuer kosten mehr als die vorherigen zehn. Die Tabelle zeigt es, bei ansonsten unverändertem Referenzfall.

Sehen Sie sich die dritte Spalte an. Der Schritt von 20% auf 30% erhöht den Faktor um 0,179; der Schritt von 60% auf 70% um 0,833 — fast das Fünffache, bei identischen zehn Punkten. Die Kosten wachsen nicht mit dem Satz, sie beschleunigen.

Daraus folgt eine kontraintuitive Tatsache, die es wert ist, ausgeschrieben zu werden: Zwei Länder, deren effektive Sätze sich um zehn Punkte unterscheiden, unterscheiden sich nicht um zehn Punkte Kosten. Am oberen Ende der Skala unterscheiden sie sich um ein Drittel. Ein Unternehmen, das die Destination nach den Lebenshaltungskosten und nicht nach dem Steuersatz wählt, optimiert die falsche Variable.

Wie dieser Rechner funktioniert

Fünf Werte werden benötigt, und keiner hängt von der Währung ab: Geben Sie die Beträge in Ihrer ein und lesen Sie die Ergebnisse in derselben.

Das jährliche Grundgehalt ist der Nettobetrag, den Sie der Person garantieren — also das, was sie auf ihrem Konto erwartet. Es ist nicht der Bruttobetrag des Heimatvertrags: Es ist das, was der Steuerausgleich zu schützen verspricht.

Der effektive Satz des Gastlandes ist der Gesamtprozentsatz, der dort auf Arbeitseinkommen lastet: Einkommensteuer plus Arbeitnehmerbeiträge, abzüglich der tatsächlich greifenden Abzüge. Es ist ein effektiver Durchschnittssatz, nicht der Spitzensatz einer Tabelle, und er ist auf dem Einkommensniveau der Entsendung zu schätzen, nicht an einem generischen Fall.

Die jährlichen Nettozulagen umfassen Wohnung, Schulgeld, Erschwerniszulagen, Heimflüge. Sie sind netto, werden also ebenfalls hochgerechnet: der Punkt, auf den wir weiter unten kommen und den fast alle unterschätzen.

Die einmaligen Kosten sind Umzug, Visa und Genehmigungen, Relocation-Agentur, Sprachkurse. Sie wiederholen sich nicht, werden also nicht hochgerechnet: Es sind Unternehmenskosten, keine Vergütung. Die Dauer dient dazu, sie zu verteilen und den wiederkehrenden Teil zu vervielfachen.

Wie man die Ergebnisse liest

Die Gesamtkosten der Entsendung sind, was das Unternehmen über die gesamte Laufzeit verlässt. Der erforderliche Jahresbruttobetrag ist die Summe, die die Lohnabrechnung des Gastlandes tatsächlich auszahlen muss, damit der vereinbarte Nettobetrag ankommt.

Die Steuer auf die Steuer ist der Teil der Rechnung, den die Hochrechnung erzeugt: die Differenz zwischen ausgezahltem Brutto und versprochenem Netto, summiert über alle Jahre. Es ist die Zahl, die keine Präsentation zeigt — und die einzige, die erklärt, warum das Budget nicht aufgeht.

Der Multiplikator auf das Grundgehalt ist die Urteilsgröße und dimensionslos: identisch in jeder Währung und auf jeder Vergütungsstufe. Unter 2× ist die Entsendung günstig. Zwischen 2× und 2,75× liegt sie im üblichen Bereich. Zwischen 2,75× und 3,5× ist sie teuer. Jenseits von 3,5× betrifft die Entscheidung nicht mehr die Kandidatin, sondern das Land.

Warum der Steuerausgleich das Steuerrisiko auf den Arbeitgeber verlagert

Es lohnt sich, genau zu sagen, was man mit diesem Prinzip kauft, denn es hat einen Preis und einen Grund.

Ohne Steuerausgleich erhält die Person einen Bruttobetrag und zahlt die lokale Steuer. Besteuert das Gastland stärker als das Heimatland, kostet der Wechsel sie Geld; besteuert es schwächer, gewinnt sie. Den ersten Fall würde niemand akzeptieren, und das Unternehmen hat kein Interesse, den zweiten zu verschenken. Vor allem würde kein Beschäftigter sein Einkommen auf eine ausländische Steuerreform verwetten.

Mit Steuerausgleich sagt das Unternehmen: Du bringst nach Hause, was du in Mailand, Chicago oder Singapur nach Hause brächtest. Die Differenz, nach oben oder unten, gehört mir. Mit dieser Beruhigung kauft das Unternehmen zugleich die gesamte steuerliche Volatilität des Gastlandes: Eine Satzerhöhung während der Entsendung trifft nicht die Person, sondern die Gewinn- und Verlustrechnung. Und da die Kosten hyperbolisch im Satz sind, erzeugt eine Erhöhung um wenige Punkte in einem bereits hoch besteuerten Land einen unverhältnismäßigen Sprung.

Deshalb behandeln reife Mobilitätsprogramme den Satz nicht als Datum, sondern als Risiko: Sie überwachen ihn, sichern ihn vertraglich ab und teilen ihn mitunter über hybride Modelle mit der Person, auf die wir weiter unten kommen.

Worin sich das von einem Gross-up-Rechner unterscheidet

Wenn Sie den Gross-up-Rechner benutzt haben, kennen Sie die zentrale Formel bereits: Brutto gleich Netto geteilt durch eins minus Satz. Jener Rechner beantwortet eine punktuelle Frage — wie viel muss ich auszahlen, damit dieser Nettobetrag ankommt — und das ist die richtige Antwort für einen Bonus, eine Prämie, eine Erstattung.

Diese Seite beantwortet eine andere Frage, und der Unterschied ist struktureller, nicht bloß eine Frage der Größenordnung. Hier wirkt die Hochrechnung wiederholt über die gesamte Dauer, wirkt auch auf die Zulagen und nicht nur auf das Gehalt, koexistiert mit einmaligen Kosten, die nicht hochgerechnet werden, und liefert als Ergebnis ein dimensionsloses, zwischen Destinationen vergleichbares Verhältnis. Es ist der Unterschied zwischen der Kenntnis der Kosten einer Zahlung und der Kenntnis der Kosten einer Entscheidung.

Eine nützliche Anmerkung: Der hier gewonnene Multiplikator ist nicht mit den inländischen Arbeitskosten vergleichbar, die Sie mit den wahren Kosten eines Mitarbeiters berechnen — denn Letztere gehen von einem Brutto aus und addieren Lasten, während eine Entsendung von einem Netto ausgeht und eine Steuer addiert, die sich selbst nährt. Beide Größen lassen sich nur zusammenführen, wenn man darauf achtet, dieselben Beiträge nicht doppelt zu zählen.

Das Land ist kein Detail des Pakets

Die operative Folge all dessen: Die Wahl der Destination ist zu einem großen Teil eine Kostenentscheidung und verdient dieselbe Sorgfalt wie die Wahl der Kandidatin.

Bei derselben Person, demselben Paket und derselben Dauer unterscheiden sich eine Entsendung in eine Rechtsordnung mit 15% effektivem Satz und eine mit 62% um den Faktor zwei in den Gesamtkosten. Keine Verhandlung über die Spedition, keine Ausschreibung der Relocation-Agentur, keine Kürzung der Wohnzulage holt auch nur einen Bruchteil dieses Abstands zurück.

Das heißt nicht, dass das Land nach Steuergesichtspunkten zu wählen wäre: Es heißt, dass bei zwei aus geschäftlichen Gründen gleichwertigen Destinationen der steuerliche Unterschied fast immer die einzige zählende Variable ist — und er gehört früh auf den Tisch, nicht spät. Wer auch Unternehmenseinkünfte über Rechtsordnungen hinweg steuert, findet den Rechner zur Anrechnung ausländischer Steuern nützlich, der das Spiegelproblem behandelt: wie viel der ausländischen Quellensteuer wirklich zum Guthaben wird.

Grenzen der Schätzung

Dieses Werkzeug ist ein vereinfachtes Modell zu Bildungszwecken, weder Steuer- noch Arbeitsrechtsberatung. Es unterstellt einen einzigen, über die gesamte Dauer konstanten effektiven Satz, während Sätze progressiv sind, sich mit der Zusammensetzung des Pakets ändern und sich im Zeitverlauf ändern.

Es bildet die Sozialversicherung nicht ab, die bei Entsendungen eigenen Regeln folgt: bilaterale Abkommen, Bescheinigungen über die anwendbaren Rechtsvorschriften, Höchstzeiträume, nach denen das System des Gastlandes greift. Es bildet die Steuer des Heimatlandes nicht ab, die in manchen Ordnungen weiter geschuldet bleibt und mit Anrechnungen oder Freistellungen behandelt wird. Es bildet die Körperschaftsteuern nicht ab, die eine Entsendung auslösen kann: Wer in einem Land Verträge verhandelt, kann dort eine Betriebsstätte begründen — mit Folgen, welche die Kosten des Pakets bei Weitem übersteigen.

Es bildet die Kosten des Scheiterns nicht ab, die die Fachliteratur ganz oben ansiedelt: Ein vorzeitiger Rückruf verbrennt die einmaligen Kosten, ohne sie auf irgendetwas zu verteilen, und Unternehmensdaten verorten die Misserfolgsquote internationaler Entsendungen zwischen zehn und zwanzig Prozent. Nutzen Sie diesen Rechner, um die Struktur der Rechnung und ihre Größenordnung zu verstehen; für den Aufbau des Pakets wenden Sie sich an eine Fachperson für internationale Mobilität.

Auch Zulagen werden hochgerechnet

Es gibt einen Fehler, den man einmal begeht und drei Jahre lang bezahlt. Im Business Case werden Zulagen zum Nennwert eingetragen — vierzigtausend für Wohnung und Schule — weil das ist, was die Person erhält. Aus Sicht der Begünstigten ist das richtig, aus Sicht des Unternehmens falsch.

Wohnung, Schulgeld und Erschwerniszulagen sind im Gastland steuerpflichtiges Einkommen, genau wie das Gehalt. Sind sie netto zugesagt, durchläuft jede von ihnen dieselbe Hyperbel. Die Tabelle hält alles fest und variiert nur das Zulagenpaket, bei einem Satz von 45%.

Eine Wohnzulage von 40.000 kostet das Unternehmen 72.727. Der steuerliche Mehraufwand von 32.727 übersteigt allein Umzug, Visa und Agentur zusammen. Und da die Zulage netto ist, lässt sich dieser Mehraufwand nur senken, indem man die Zulage senkt — oder das Land wechselt.

Daraus folgt eine Umformulierung, die man in die Verhandlung mitnehmen sollte: Die Entscheidung über die Höhe der Wohnzulage ist keine Sozialentscheidung, sondern eine Steuerentscheidung. Der Schritt vom Voll- zum Executive-Paket kostet das Unternehmen 72.727 brutto, um der Person 40.000 netto zu geben. Dass es gut angelegtes Geld sein mag, ist möglich; dass darüber gesprochen wird, als koste es 40.000, ist sicher.

Dasselbe Paket in fünf Rechtsordnungen

Am schnellsten erkennt man das Gewicht der Destination, indem man Person, Paket und Dauer vollkommen identisch hält und allein das Land ändert.

Das Jahresnetto beträgt 130.000, die einmaligen Kosten 25.000, die Dauer drei Jahre. Nur der effektive Satz ändert sich.

Von der ersten bis zur letzten Zeile erhält die Person exakt dasselbe, und das Unternehmen zahlt das 2,17-fache. Siebenundvierzig Steuerpunkte verwandeln sich in weit mehr als eine Verdopplung der Kosten, und die mittlere Spalte zeigt, wohin das Geld fließt: Die Steuer auf die Steuer steigt von 68.824 auf 636.316 — mehr als das Neunfache.

Kein operativer Hebel holt diesen Abstand zurück. Sie können die Relocation-Agentur ausschreiben, Seefracht statt Luftfracht verhandeln, Sprachkurse streichen: All das zusammen wiegt weniger als der Sprung zwischen zwei benachbarten Tabellenzeilen. Das Land ist keine Randvariable des Pakets, es ist die Hauptvariable.

Kurze Entsendungen: einmalige Kosten verteilen sich nicht

Die Dauer geht auf überraschende Weise in die Rechnung ein, denn sie wirkt nur auf eine der drei Komponenten.

Der wiederkehrende Teil — das Jahresbrutto — skaliert linear: Zehn Jahre kosten zehnmal ein Jahr, und der Multiplikator merkt es nicht. Die einmaligen Kosten dagegen sind eine feste Zahl, die durch die Dauer zu teilen ist. Also sinkt der Multiplikator mit der Dauer und konvergiert.

Bei den Referenzwerten weist eine einjährige Entsendung einen Multiplikator von 2,90× auf; bei zwei Jahren sinkt er auf 2,77×; bei drei auf 2,72×; bei fünf auf 2,68×; bei zehn auf 2,65×. Die Konvergenz strebt gegen 2,63× — genau den Multiplikator einer hypothetischen Entsendung ganz ohne Umzugskosten.

Die praktische Lesart ist für Budgetkürzer kontraintuitiv. Eine Entsendung von drei Jahren auf eines zu verkürzen spart die einmaligen Kosten nicht: Es konzentriert sie und lässt sie je Anwesenheitsjahr dreimal so schwer wiegen. Sind die Kosten der Grund für die Verkürzung, verschlechtert der Schritt genau die Kennzahl, die er verbessern sollte. Ist der Grund das Misserfolgsrisiko, werden zwei verschiedene Probleme behandelt — und man sollte es aussprechen.

Auch die Umkehrung gilt: Lange Entsendungen sind je Zeiteinheit effizient, doch gerade ihre Länge setzt sie den Steuerreformen des Gastlandes aus, die unter Steuerausgleich vollständig den Arbeitgeber treffen.

Die Alternativen zum Steuerausgleich

Der Steuerausgleich ist der Standard, nicht die einzige Option. Die anderen existieren, kosten unterschiedlich und verteilen das Risiko anders. Man sollte sie kennen, bevor man die Richtlinie unterschreibt, nicht danach.

Der Steuerschutz ähnelt dem Ausgleich, ist aber asymmetrisch: Zahlt die Person am Ende mehr Steuer, als sie daheim gezahlt hätte, erstattet das Unternehmen die Differenz; zahlt sie weniger, behält sie den Vorteil. Er ist konstruktionsbedingt teurer als der Ausgleich, aber intern leichter zu verkaufen. Er ist die vernünftige Wahl, wenn die Destinationen niedrig besteuert sind und die Ersparnisse ohnehin bescheiden blieben.

Das Laissez-faire überlässt der Person ihr Brutto und ihre Steuer. Es kostet das Unternehmen wenig und verursacht keinen Verwaltungsaufwand. Es funktioniert nur bei niedrig besteuerten Destinationen, wo es eine implizite Prämie darstellt, und wird undurchführbar, sobald jemand einen Wechsel in ein Hochsteuerland annimmt. Viele Programme haben festgestellt, dass Laissez-faire die Destinationen anstelle der Strategie auswählt.

Das Local Plus, im Vormarsch, stellt die Person zu lokalen Bedingungen des Gastlandes ein und ergänzt eine begrenzte Zahl von Zulagen — typischerweise Wohnung und Schule für einen bestimmten Zeitraum. Es senkt den Multiplikator drastisch, weil es die Hochrechnung des Grundgehalts beseitigt, und verlagert das Steuerrisiko auf die Person. Es ist die Formel, mit der viele Unternehmen Destinationen erschlossen haben, die unter Ausgleich außerhalb jeder Skala lagen. Den Preis zahlt, wer annimmt: Die internationale Erfahrung hört auf, eine finanzielle Belohnung zu sein.

Was der Multiplikator nicht enthält

Der Multiplikator ist ein ehrliches Maß dessen, was er misst — und er schweigt zu drei Posten, die ihn übersteigen können.

Der erste ist die Sozialversicherung. Entsendungen folgen eigenen Regeln: bilaterale Abkommen, die den Verbleib im Heimatsystem erlauben, befristete Bescheinigungen, Höchstzeiträume, nach denen zwingend das lokale System greift. Eine Entsendung jenseits dieser Grenze kann im vierten oder fünften Jahr eine Beitragsposition hervorbringen, die in keinem Business Case stand.

Der zweite ist das Betriebsstättenrisiko. Wer in einem Land Verträge verhandelt oder abschließt, kann allein durch seine Anwesenheit dort eine steuerliche Präsenz des Unternehmens begründen — mit Erklärungspflichten und Körperschaftsteuer auf das dort zurechenbare Einkommen. Es ist das am wenigsten bepreiste Risiko von Mobilitätsprogrammen: Es kostet null, bis es sehr viel kostet, und es erscheint nie in der Paket-Tabelle.

Der dritte sind die Kosten des Scheiterns. Die Fachliteratur verortet die Quote vorzeitiger Rückkehr bei zehn bis zwanzig Prozent der Entsendungen. Eine Rückkehr im ersten Jahr einer dreijährigen Entsendung verbrennt die einmaligen Kosten vollständig, konzentriert sie auf ein Drittel der Zeit und addiert die Kosten von Rückführung und Ersatz. In Multiplikatorgrößen verschiebt ein Misserfolg auf fünf Entsendungen die Programmdurchschnittskosten stärker, als es jede Lieferantenverhandlung je vermöchte.

Fehler, die die Rechnung aufblähen

Der erste ist, den Spitzengrenzsatz statt des effektiven Satzes zu verwenden. Das Gastland hat eine Stufe bei 55%, also setzt man 55% ins Modell. Doch die Durchschnittssteuer auf das Einkommen der Entsendung kann nach Abzügen und unteren Stufen 42% betragen, und die Differenz beider Faktoren — 2,22 gegen 1,72 — macht fast dreißig Prozent der wiederkehrenden Rechnung aus.

Der zweite ist zu vergessen, dass sich das Paket selbst nährt: Eine höhere Wohnzulage erhöht das steuerpflichtige Einkommen, das erhöht die Steuer, das erhöht das Brutto, was in manchen Stufentarifen den effektiven Satz selbst hebt. Das Modell dieser Seite unterstellt einen konstanten Satz — eine vernünftige Annahme für kleine und eine optimistische für große Veränderungen.

Der dritte ist, die Kosten einer Entsendung mit denen eines lokalen Mitarbeiters auf zwei verschiedenen Grundlagen zu vergleichen. Die Entsendung startet vom Netto und addiert Steuer; die inländischen Arbeitskosten starten vom Brutto und addieren Lasten. Beide Größen sind legitim, und sie zu addieren oder zu vergleichen, ohne sie auf dieselbe Basis zu bringen, erzeugt Abweichungen von zwanzig oder dreißig Prozent, die später jemand als organisatorische Ineffizienz erklärt.

Der vierte ist, den Multiplikator als Eigenschaft der Person statt der Destination zu behandeln. Es gibt keine „teure" Kandidatin: Es gibt ein teures Land. Übersteigt die Zahl 3,5×, dreht sich das richtige Gespräch weder um Hierarchiestufe noch um Paketumfang, sondern darum, ob dasselbe geschäftliche Problem mit einer lokalen Struktur, einer Remote-Lösung oder einem Dienstleistungsvertrag gelöst werden kann.

Häufig gestellte Fragen

Was sind die Kosten einer internationalen Entsendung?

Die Summe dreier Komponenten: das der Person garantierte Nettopaket (Gehalt plus Zulagen), die Steuer des Gastlandes, die der Arbeitgeber übernimmt, um dieses Netto auszuzahlen, und die einmaligen Umzugskosten. Die zweite Komponente ist fast immer die größte und die am wenigsten erwartete.

Wie berechnet man die Entsendekosten?

Jährliches Nettopaket = Grundgehalt + Zulagen. Erforderlicher Jahresbruttobetrag = Nettopaket ÷ (1 − Satz des Gastlandes). Gesamtkosten = Jahresbrutto × Jahre + einmalige Kosten. Der Multiplikator ist die Gesamtkosten geteilt durch Grundgehalt mal Jahre.

Was ist Steuerausgleich (Tax Equalisation)?

Das Prinzip, nach dem der Arbeitgeber der Person dasselbe Nettoeinkommen garantiert, das sie im Heimatland gehabt hätte, und die steuerliche Differenz nach oben wie unten übernimmt. Es schützt die Beschäftigten vor der ausländischen Besteuerung und überträgt dem Unternehmen das gesamte Risiko von Satzänderungen.

Was ist eine Hochrechnung (Gross-up)?

Der Vorgang, der den auszuzahlenden Bruttobetrag so bestimmt, dass nach Abzug der Steuer genau der vereinbarte Nettobetrag bleibt. Der Faktor beträgt 1 ÷ (1 − Satz): Bei 45% kostet jede Nettoeinheit 1,818.

Warum beschleunigen die Kosten mit dem Steuersatz?

Weil 1 ÷ (1 − Satz) eine Hyperbel ist, keine Gerade. Der Schritt von 20% auf 30% erhöht den Faktor um 0,179; der von 60% auf 70% um 0,833. Dieselben zehn Punkte kosten am oberen Ende der Skala fast das Fünffache.

Welcher Multiplikator gilt als normal?

Unternehmen beobachten üblicherweise Werte zwischen 2× und 3× des Grundgehalts. Unter 2× ist die Entsendung günstig, meist weil das Gastland niedrig besteuert. Über 3,5× lohnt die Frage, ob der geschäftliche Wert die Destination rechtfertigt oder ob eine lokale oder entfernte Lösung dasselbe Problem löst.

Werden auch Zulagen hochgerechnet?

Ja, sofern sie netto zugesagt sind. Wohnung, Schulgeld und Erschwerniszulagen sind im Gastland ebenso steuerpflichtiges Einkommen wie das Gehalt, also kostet jede Einheit Nettozulage 1 ÷ (1 − Satz). Die Entscheidung über die Höhe der Wohnzulage ist faktisch eine Steuerentscheidung.

Werden einmalige Kosten hochgerechnet?

In der Regel nicht: Umzug, Visa, Relocation-Agentur und Sprachkurse sind Unternehmenskosten, keine Vergütung. Vorsicht jedoch: In manchen Rechtsordnungen gelten bestimmte Erstattungen als steuerpflichtiges Einkommen der Beschäftigten und fallen dann sehr wohl unter die Hochrechnung. Das ist Land für Land zu prüfen.

Warum kosten kurze Entsendungen anteilig mehr?

Weil sich die einmaligen Kosten auf weniger Jahre verteilen. Bei den Referenzwerten weist eine einjährige Entsendung einen Multiplikator von 2,90× auf gegenüber 2,65× bei einer zehnjährigen, sonst gleiche Bedingungen. Eine Entsendung zu verkürzen senkt die Umzugskosten nicht, es konzentriert sie.

Funktioniert der Rechner in jeder Währung?

Ja. Die Beträge werden als reine Zahlen behandelt: Gehalt, Zulagen und Kosten in derselben Währung ergeben Gesamtkosten in dieser Währung. Der Multiplikator auf das Grundgehalt ist ein reines, dimensionsloses Verhältnis, überall identisch.

Was ist in der Schätzung nicht enthalten?

Sozialversicherung und bilaterale Abkommen, die Steuer des Heimatlandes, das durch die Anwesenheit der Person begründete Betriebsstättenrisiko, wiederkehrende Immigrationskosten sowie die Kosten eines vorzeitigen Rückrufs, die die Fachliteratur bei zehn bis zwanzig Prozent der Entsendungen verortet.

Ersetzt dieses Werkzeug eine Mobilitätsberatung?

Nein. Es ist ein vereinfachtes Modell mit einem einzigen konstanten effektiven Satz, während Sätze progressiv sind und sich im Zeitverlauf ändern. Nutzen Sie es, um Struktur und Größenordnung der Rechnung zu verstehen und Destinationen zu vergleichen; für den Aufbau des Pakets wenden Sie sich an eine Fachperson.

Aktualisiert im Juli 2026