La tarifa se cuenta, el coste se descubre

En el parque, entre padres, circula siempre el mismo número: «la nuestra cobra diez la hora». Es un número verdadero y a la vez el más engañoso del trabajo doméstico, porque la familia que contrata no paga la tarifa: paga el coste patronal — la tarifa más las cotizaciones, el seguro, las vacaciones y las pagas que se devengan en silencio, más la comida y los transportes que nadie mete nunca en la cuenta del parque. Esta calculadora recompone las cuatro partidas — horas, tarifa, cargas, extras — y las juzga con el índice de encarecimiento: cuántas veces el coste real supera el salario desnudo. Porque el boca a boca cuenta tarifas, pero los presupuestos familiares se hacen con costes.

La fórmula: el mes contable y las dos lentes

El modelo trabaja sobre un mes contable de cuatro semanas — la convención que hace la cuenta exacta y comparable: C = 4·h·r·(1 + c/100) + F. El bloque 4·h·r es el salario desnudo del mes; el recargo c añade las cargas en porcentaje — cotizaciones patronales, seguro obligatorio, devengos de vacaciones y pagas extra — y los extras F cierran con las partidas fijas: comida, transporte, horas extra recurrentes. Las dos lentes de lectura: el índice ι = C/(4hr), adimensional, que dice cuánto se encarece el salario, y la tarifa efectiva C/(4h) — el precio real de la hora, el que se compara con la guardería y las alternativas. Dos números distintos para dos preguntas distintas: cuánto sube, y cuánto cuesta de verdad.

La escala de las horas: el tiempo parcial paga más por hora

Tarifa 10, cargas al 30 por ciento, extras 100; solo cambian las horas semanales:

La tarifa pactada es idéntica en las cinco filas, pero la hora de las diez horas cuesta 15,50 y la de las cincuenta cuesta 13,50: los extras fijos se reparten entre pocas horas y las inflan. Es la economía de escala del trabajo doméstico — y la razón por la que el pequeño tiempo parcial es, por hora, el encuadre más caro: quien compra pocas horas compra también, en proporción, más contorno.

Un ejemplo numérico completo

La familia tipo del tiempo parcial: 25 horas a la semana — las salidas del colegio más dos tardes completas — tarifa neta pactada de 10, cargas al 30 por ciento entre cotizaciones patronales, seguro y devengos, extras de 100 al mes entre comida y transporte. El salario desnudo del mes contable hace 4 × 25 × 10 = 1.000; las cargas lo llevan a 1.300; los extras cierran en 1.400. La tarifa efectiva es 14,00 por hora — contra los 10 contados en el parque — con índice 1,40 y cuota de cotizaciones y extras del 28,6 por ciento. Es la fisiología de la contratación regular: por cada diez de salario, cuatro de contorno.

Cómo leer el índice de encarecimiento

Bajo 1,25, la cuenta es casi solo salario: colaboraciones ligeras, encuadres bonificados, pocos extras. Entre 1,25 y 1,45, la fisiología del trabajo doméstico regular: el salario manda, las cargas siguen. Entre 1,45 y 1,65, el bruto manda: cada hora acordada cuesta casi una y media — el territorio donde las comparaciones se hacen solo sobre el coste total. Más allá de 1,65, el neto es ya la mitad de la historia. Y transversal a las franjas, el umbral del cuarto: cuando las cotizaciones por sí solas valen un cuarto del coste entero, la calculadora lo señala — no como despilfarro, sino como información: es la partida que el boca a boca siempre olvida.

Las cotizaciones: el coste que protege a quien te protege a los hijos

El recargo c es la partida más malentendida de la cuenta. No es un impuesto a la familia: es la pensión, la enfermedad, el accidente y el desempleo de la persona a quien confías a tus hijos — y en el mundo va del 15-20 por ciento de los encuadres bonificados al 40-60 de los contratos plenos con vacaciones, pagas y liquidaciones devengadas. La regla internacional es una sola: el trabajo sin declarar cuesta menos solo mientras todo va bien — un accidente en casa sin seguro, o un conflicto al final de la relación, borra en un día años de «ahorro». La calculadora hace visible el bruto antes, para que elegir la regularidad sea una cuenta y no una apuesta.

Los extras: la partida que resbala

Comida, transportes, horas extra «puntuales» que se vuelven rito: los extras son la partida que crece a pequeñas dosis — cincuenta aquí, cincuenta allá — y ninguna dosis parece decisiva. La tabla de los extras, más abajo, muestra su trabajo silencioso: a igualdad de todo, seiscientos de extras mueven el índice seis décimas. La defensa es una sola y es gratis: pactar por escrito antes — qué incluye la tarifa, qué es extra, y a qué precio la hora adicional — porque cada partida escrita en enero es una discusión que en diciembre no ocurrirá.

Niñera, guardería o niñera compartida: la comparación honesta

La comparación correcta no es entre la tarifa de la niñera y la cuota de la guardería: es entre costes totales a igualdad de horas cubiertas. La niñera cuesta más que la guardería casi en todas partes, pero compra lo que la guardería no vende: horarios cosidos a la familia, el niño en su casa, la cobertura cuando está enfermo — los días en que la guardería cierra y los padres queman vacaciones. En medio vive la niñera compartida: dos familias, un solo salario aumentado, el coste por familia que baja un tercio o casi — el nanny share de media Europa, que la calculadora mide bien: se calcula el total con la tarifa aumentada y se divide entre dos. Y para quien vuelve al trabajo, el término de comparación final sigue siendo el propio salario ajustado por coste de la vida: la niñera se juzga sobre el neto horario de quien la paga.

Perspectiva internacional, límites y uso correcto

El modelo es neutro respecto a la moneda y la jurisdicción: la estructura tarifa-cargas-extras es la misma en Milán, Londres o Toronto — cambian los porcentajes (y la calculadora los toma como entrada, del 10 al 60 por ciento) y los nombres: employer taxes, cotisations, Sozialabgaben. Los límites están declarados: el mes contable de cuatro semanas es una convención (el año real tiene 52 semanas y las pagas extra viven en los devengos del recargo); la cuenta no cubre au pair ni canguros ocasionales, que siguen reglas propias, ni las ayudas y deducciones que en muchos países devuelven parte del coste. Y para el cuadro familiar completo trabaja al lado la calculadora de la pensión de alimentos. La confirmación final corresponde al asesor laboral de tu jurisdicción: aquí está la aritmética honesta del coste patronal.

La escala de las cargas: del régimen ligero al contrato pleno

Las mismas 25 horas a tarifa 10, los mismos extras de 100; solo cambia el recargo de cotizaciones y devengos — del régimen bonificado al contrato pleno:

Cincuenta puntos de cargas mueven el mes de 1.200 a 1.700: el mismo trabajo, quinientos de distancia — y es la distancia que separa países, no niñeras: el 10-20 vive en los regímenes bonificados y los vales, el 45-60 en los contratos plenos con vacaciones, pagas y liquidaciones que se devengan. Las últimas dos filas encienden la señal del cuarto: de ahí en adelante, un mes de cada cuatro trabaja para las cotizaciones — y para la pensión de quien trabaja.

La escala de los extras: la partida que resbala, medida

El mismo contrato ordinario; solo crece el capítulo de comida, transportes y horas extra recurrentes:

Seiscientos de extras valen seis décimas de índice — tanto como treinta puntos de cotizaciones — y sin embargo ninguna de las dosis de cincuenta con las que entraron pareció nunca decisiva. Y obsérvense las filas centrales: 1.550, 1,55, 35,5 — las mismas cifras de la fila de los devengos plenos en la tabla de arriba. Mismos números, causa opuesta: allá era el Estado, aquí son las horas extra. Solo una de las dos filas está señalada: la cuota no dice quién pesa — lo dice la composición.

Los gemelos perfectos: cuando los números no bastan

El modelo guarda una pareja única en el catálogo: el contrato 25-10-50-500 y el contrato 25-10-45-550 cierran ambos en 2.000 redondos, tarifa efectiva 20,00, índice 2,00, cuota 50,0 — cuatro números de cuatro idénticos. Y sin embargo el primero está señalado por el cuarto contributivo y el segundo no: dentro del primero el Estado pesa 500, dentro del segundo 450 — y la diferencia vive entera en partidas que el total no muestra. Es la lección de la calculadora hecha aritmética: dos costes idénticos pueden ser dos contratos distintos, y quien compara presupuestos de agencias o encuadres debe pedir siempre la composición, nunca solo el final de página. La terna se completa con las diez horas de la primera tabla: también el pequeño tiempo parcial hace 1,55 y 35,5 — tercer camino, mismas proporciones.

Los bordes exactos y los extremos

Los umbrales se tocan con la mano: el contrato 25-10-10-150 cierra el índice en 1,25 exacto con cuota 20,0 redonda; el 25-10-40-50 centra 1,45 ya señalado por el cuarto; el 25-10-60-50 toca 1,65 en la frontera de la última franja. En los extremos, los dos mundos: el mini-cuidado de 220 al mes — diez horas a tarifa mínima, régimen bonificado, cero extras, índice 1,10 — y la jornada completa larga de gama alta de 10.200, cincuenta horas a tarifa 30 con contrato pleno: índice 1,70, cuota 41,2, señalado. Entre los dos no hay un orden de magnitud de trabajo: hay un orden de magnitud de encuadre.

Los errores que se pagan en diciembre

Tres errores recurrentes del empleador doméstico. El primero: comparar tarifas en vez de costes — la niñera de 9 con contrato pleno cuesta más que la de 11 en régimen bonificado: sin el índice, la comparación es ciega. El segundo: dejar los extras a la costumbre — la comida «obvia», el transporte «de cortesía», la hora extra «por esta vez»: cada partida no escrita es un malentendido a plazos, y la tabla de arriba dice cuánto suma el montante. El tercero: olvidar los devengos — vacaciones, pagas y liquidación maduran cada mes aunque no se vean: quien no los aparta encuentra en diciembre, o al final de la relación, una cuenta que siempre existió pero que nadie había mirado.

Tres estrategias para un buen contrato

Primera: escribirlo todo en enero — la tarifa y qué incluye, vacaciones, festivos, horas extra, comida, sustituciones, preaviso: cada línea escrita es una discusión que no ocurrirá, y protege a dos familias — la tuya y la suya. Segunda: diseñar las horas antes que la tarifa — la tabla de las horas lo muestra: es el número de horas, no el precio de la hora, lo que de verdad mueve la cuenta, y la hora del pequeño tiempo parcial es la más cara de la lista. Tercera: considerar la compartida — dos familias, una niñera, un salario aumentado un quinto dividido a medias: el coste por familia baja un tercio, la niñera gana más, y la calculadora lo mide todo: total con la tarifa aumentada, dividido entre dos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta de verdad una niñera?

Más que la tarifa: el tiempo parcial de 25 horas a 10 la hora, con cargas al 30 por ciento y extras de 100, cierra el mes contable en 1.400 — una tarifa efectiva de 14,00. La regla práctica: por cada diez de salario pactado, cuatro de contorno entre cotizaciones y extras.

¿Qué es el índice de encarecimiento?

El coste total dividido por el solo salario: una métrica adimensional que compara encuadres más allá de la moneda. Bajo 1,25 casi solo salario; entre 1,25 y 1,45 la fisiología; entre 1,45 y 1,65 el bruto manda; más allá de 1,65 el neto es la mitad de la historia.

¿Por qué la hora del tiempo parcial cuesta más que la de jornada completa?

Porque los extras fijos se reparten entre pocas horas: a igual tarifa de 10, diez horas semanales cuestan 15,50 efectivos por hora, cincuenta cuestan 13,50. Es la economía de escala del trabajo doméstico: quien compra pocas horas compra, en proporción, más contorno.

¿Qué incluye el recargo de cargas?

Las cotizaciones patronales, el seguro obligatorio y los devengos que maduran en silencio: vacaciones, pagas extra, liquidaciones donde existen. En el mundo va del 15-20 por ciento de los encuadres bonificados al 40-60 de los contratos plenos: la calculadora lo toma como entrada precisamente porque cambia por jurisdicción.

¿Cuándo salta la señal del cuarto?

Cuando las cotizaciones por sí solas valen al menos un cuarto del coste entero: la estructura de los contratos plenos. No es dinero perdido — es la pensión, la enfermedad y el accidente de quien te cuida a los hijos — pero hay que saberlo antes: es la partida que el boca a boca siempre olvida.

¿El trabajo sin declarar no cuesta menos?

Solo mientras todo va bien. Un accidente doméstico sin seguro o un conflicto al final de la relación borra en un día años de ahorro aparente — y en muchos países la regularización trae deducciones y ayudas que reducen la brecha. La calculadora hace visible el bruto antes, para que la regularidad sea una cuenta y no una apuesta.

¿Qué conviene poner por escrito?

Todo lo que en diciembre se volvería discusión: la tarifa y qué incluye, vacaciones y festivos, pagas extra, el precio de la hora adicional, comida y transporte, sustituciones y preaviso. Cada partida escrita en enero es una disputa que no ocurrirá: el contrato protege a dos familias, la tuya y la suya.

¿Niñera o guardería: cuál cuesta menos?

La guardería casi en todas partes, a igualdad de horas. Pero la comparación honesta se hace entre costes totales y lo que compran: la niñera cubre horarios cosidos, el niño enfermo y su propia casa — los días en que la guardería cierra y los padres queman vacaciones. El número correcto a comparar es la tarifa efectiva, no la pactada.

¿Qué es la niñera compartida?

Dos familias, una niñera, un salario aumentado un 20-30 por ciento dividido a medias: el coste por familia baja alrededor de un tercio. Es el nanny share de media Europa y más allá: la calculadora lo mide bien — se calcula el total con la tarifa aumentada y se divide entre dos.

¿Por qué el mes contable es de cuatro semanas?

Es la convención que hace la cuenta exacta y comparable: 4 semanas de horas pactadas, sin los decimales del mes real. El año tiene 52 semanas y las pagas extra existen: viven en los devengos del recargo, no en el calendario. Para el presupuesto anual se multiplica por 13, no por 12.

¿La calculadora vale en cualquier país?

Sí: la estructura tarifa-cargas-extras es universal, cambian solo los porcentajes y los nombres — employer taxes, cotisations, Sozialabgaben. Las cargas se introducen como entrada del 10 al 60 por ciento, y el índice adimensional compara encuadres y países en la misma escala.

¿Qué NO cubre el cálculo?

Au pair y canguros ocasionales (reglas propias), las ayudas y deducciones que en muchos países devuelven parte del coste, las primas variables y los ajustes de fin de año. Es la aritmética del coste patronal: las tasas exactas de tu jurisdicción corresponden al asesor laboral.

Actualizado a julio de 2026